01
账号与组织管理
成员可用手机号或邮箱注册，按部门归入组织架构。管理员可调整层级、转移成员归属，成员离职后权限自动回收，不需要逐个手动处理。
- 支持批量导入成员表，一次最多 2000 条
- 组织架构最多支持五级层级
- 管理员操作记录保留 12 个月
适用10—2000 人
版本全版本
能力模块
六组常用能力，逐项写明范围与限制
每组能力都标注了可执行的操作、适用的团队规模与需要留意的地方。免费版与专业版的边界在卡片底部列出，升级前可直接比对，不必先提交咨询。
02
数据看板与报表
关键指标按日、周、月自动聚合，可自定义时间区间与统计维度。看板支持保存为常用视图，图表可导出为图片，用于周会与汇报材料。
- 单个看板最多容纳 12 个图表组件
- 历史数据最长保留 24 个月
- 自定义维度最多同时选择 3 个
适用数据复盘
高级指标专业版
03
任务协作与进度
任务可指派到具体成员，设置截止时间、优先级与关联模块。评论、附件与状态变更集中在同一条时间线上，回头看过程不需要翻聊天记录。
- 单个任务支持 50 名协作成员
- 附件单文件上限 100MB
- 状态变更自动写入时间线
适用项目推进
版本全版本
04
权限与安全设置
内置管理员、编辑、只读三类角色模板，可按岗位套用后再单独调整某一项操作的允许范围。敏感操作全部留痕，登录环节支持二次验证。
- 角色模板可复制后二次编辑
- 登录异常会在站内与邮件双通道提醒
- 操作日志支持按成员与时间筛选
角色模板6 类
二次验证专业版
05
消息通知与提醒
站内消息、邮件、短信三种通道可分别开关，按消息类型设置接收人。夜间时段默认只保留站内消息，避免非工作时间的打扰。
- 短信通道按条计费，余额可查
- 免打扰时段可自定义起止时间
- 通知规则按组织或部门分别配置
通道3 种
免打扰可配置
06
数据导出与开放接口
业务数据支持 CSV 与 Excel 两种格式导出，可按时间区间分批下载。开放接口按应用分配独立密钥，并设置每分钟调用上限，避免影响其他使用方。
- 单次导出上限 50000 行
- 接口密钥支持随时重置
- 调用记录保留最近 30 天
格式CSV / Excel
开放接口专业版
配置流程
从确认需求到正式使用，一般按四步推进
每一步都有对应的确认项，完成后即可进入下一步。整个流程通常在一个工作日内走完，成员人数较多的组织会稍长一些。
步骤 01
确认需求范围
先核对团队成员数量、岗位角色与需要开启的能力模块，确定是否需要专业版的高级指标与开放接口。
步骤 02
完成开通初始化
提交组织名称与管理员账号信息，系统生成初始组织架构，并给出可用的登录地址与初始密码。
步骤 03
配置角色与权限
按岗位套用角色模板，再逐项确认敏感操作的允许范围，确认后批量邀请成员加入。
步骤 04
上线并持续使用
成员收到邀请后即可登录使用，后续的组织调整、权限变更在管理后台随时完成，不必重新开通。
使用要点
对照、更新与反馈
能力清单会随版本调整，以下三条帮助你在使用过程中快速找到对应说明。
常见问题
关于产品功能，访客问得最多的五件事
产品功能需要先付费才能使用吗？
账号注册、组织管理、任务协作与基础通知能力可以直接使用。数据看板的高级指标、开放接口与二次验证属于专业版范围，具体边界在对应能力卡底部标注，升级前可以先对照确认。
权限角色能否按团队情况自定义？
系统内置管理员、编辑、只读三类基础模板，在此基础上可以复制一份后单独调整某一项操作的允许范围。调整结果实时生效，不需要成员重新登录。
数据导出有格式和条数限制吗？
支持 CSV 与 Excel 两种格式，单次导出上限为 50000 行。超出上限时按时间区间分批导出即可，导出的文件保留在下载记录中七天，过期后需要重新生成。
功能更新后在哪里查看变更说明？
每次调整会在所属能力模块标注更新时间，近期的变更记录集中在服务支持页，按时间倒序排列，包含改动范围与受影响的操作项。
成员数量较多时如何批量导入？
在组织管理中下载成员表模板，填写姓名、邮箱与所属部门后上传即可一次导入，单次最多 2000 条。导入结果会逐条反馈，失败的行标出原因，修正后可再次上传。